De meeste dingen die vlak voor vertrek misgaan, hadden weken eerder geregeld kunnen worden. Een verlopen paspoort, een vergeten toestemmingsformulier, een naam die net anders in de boeking staat. Deze checklist zet alles in de volgorde waarin je het regelt.
Eén regel vooraf: reisdocumenten, inreisregels en gezondheid veranderen. Daarom staan hier geen details die snel verouderen, maar wel waar je ze vindt. Voor je bestemming is dat altijd Nederlandwereldwijd en de Rijksoverheid.
Zodra je boekt, of nog eerder
Controleer je reisdocumenten. Pak je paspoort of identiteitskaart erbij, ook die van de kinderen. Is het nog geldig voor de hele reis? En welk document heb je voor jouw bestemming nodig? Dat lees je per land op Nederlandwereldwijd.
Moet je iets aanvragen, wacht dan niet. De Rijksoverheid waarschuwt dat tot en met 2028 veel mensen hun reisdocument moeten vernieuwen, en dat het daardoor druk kan zijn bij de gemeente. Je vraagt het persoonlijk aan bij je eigen gemeente, en kinderen moeten daarbij aanwezig zijn. Lees de actuele uitleg.
Namen in de boeking. Kijk of elke naam precies zo in de boeking staat als in het paspoort. ACM ConsuWijzer wijst erop dat wijzigen na het boeken vaak geld kost. Hoe eerder je een fout ziet, hoe beter.
Bevestiging binnen? Je hoort een boekingsbevestiging te krijgen, meestal per mail. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en neem dan contact op met de aanbieder.
Twee à drie maanden voor vertrek
Reis je met een kind zonder de andere ouder? Of gaat er een kind mee van iemand anders? Dan heb je toestemming nodig van de ouder(s) met gezag. Regel dat nu. Het formulier en de uitleg staan op Rijksoverheid.nl. Meer over alleen reizen met je kind lees je in Op vakantie als alleenstaande ouder.
Verzekeringen. Drie vragen om jezelf te stellen:
- Heb ik een reisverzekering, en dekt die wat ik ga doen?
- Heb ik een annuleringsverzekering nodig? Kijk in de voorwaarden tot wanneer je die kunt afsluiten.
- Hoe ben ik voor zorg verzekerd op mijn bestemming? De Rijksoverheid legt hier uit hoe dat werkt, ook wat de Europese zorgpas wel en niet doet. Vraag je zorgverzekeraar als je twijfelt.
Gezondheid. Heb je vaccinaties of medicijnen nodig voor je bestemming? Kijk op Nederlandwereldwijd en overleg tijdig met je huisarts of een vaccinatiebureau.
Verlof en vrije dagen. Heb je schoolgaande kinderen en wil je buiten de vakantie weg? Dat mag alleen met toestemming van de school, en die vraag je ruim van tevoren aan. De regels staan op Rijksoverheid.nl.
Een maand voor vertrek
- Lees de reisbeschrijving nog eens. Wat is er inbegrepen? Transfer, maaltijden, bagage? Klopt het met wat je dacht te boeken?
- Vervoer naar het vliegveld. Parkeren, trein, of iemand die je brengt? Bij drukke periodes is vooraf regelen fijn.
- Huisdieren, planten, post. Wie zorgt ervoor?
- Betaalpas en creditcard. Werkt je pas op je bestemming? Ga je naar een land buiten de eurozone, bedenk dan hoe je ter plaatse betaalt.
- Telefoon. Check bij je provider wat bellen en internet op je bestemming kost.
Een week voor vertrek
- Download de BZ-reisapp van Nederlandwereldwijd. Daarin vind je het reisadvies per land.
- Check het reisadvies voor je bestemming nog een keer.
- Online inchecken als je vluchtmaatschappij dat aanbiedt. Kijk wanneer dat opengaat.
- Bagageregels. Hoeveel kilo, hoeveel stuks, wat mag in de handbagage? Dat verschilt per maatschappij en per ticket.
- Kopieën. Maak een foto van je paspoort, verzekeringspas en boekingsbevestiging en bewaar die ook ergens anders dan op je telefoon.
- Noodnummers. Zet het alarmnummer van je reis- en zorgverzekeraar in je telefoon, en het nummer van je reisorganisatie of reisadviseur.
De dag ervoor
- Paspoorten of identiteitskaarten in één vaste tas.
- Toestemmingsformulier en andere papieren erbij, als je die nodig hebt.
- Medicijnen in de handbagage, met wat extra voor als je terugreis uitloopt.
- Opladers, adapter, powerbank.
- Vertrektijd nog één keer gecheckt.
Als je vertrek in gevaar komt
Wordt het reisadvies voor je bestemming ineens negatief, of gebeurt er iets ernstigs ter plaatse? Wat je rechten zijn, hangt af van hoe je hebt geboekt. Bij een pakketreis heb je meer bescherming dan bij losse onderdelen. Het verschil lees je in Pakketreis of los boeken, en wat een garantiefonds of het Calamiteitenfonds voor je doet in ANVR, SGR en Calamiteitenfonds uitgelegd.
Liever dat iemand meekijkt?
Boek je via een persoonlijk reisadviseur, dan heb je één vast aanspreekpunt voor vragen over je boeking, per mail of telefoon, ook buiten kantooruren. Nog geen bestemming gekozen? Kijk bij de bestemmingen.
